電子契約及び電子保証の導入について

本町で導入する電子契約サービスは、事業者署名型（立会人型）電子署名サービスです。
電子契約サービスのクラウド上に、PDF形式の契約書をアップロードし、町及び契約者（事業者）が同意することで、電子署名とタイムスタンプが付与され、契約を締結するものです。なお、電子契約を希望しない事業者は従来どおり紙での契約も可能です。

【電子契約のメリット】
・契約締結のスピード化…紙の印刷、製本、押印、発送（持参）の作業がなくなり、ウェブ上で作業が完結する。
・コスト削減…印刷代、郵送代、印紙代が不要となる。
・コンプライアンスの強化…「誰が・いつ・どんな」契約をしたかすぐに把握できる。

・静岡県共同利用電子入札システムにて公告（指名）を行う建設工事及び建設工事関連業務委託が対象です。

電子契約を利用した契約締結を希望される場合は、「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」を町の担当者に提出してください。

※提出は案件ごと1枚提出となります。

電子契約サービスの操作方法等については、次の資料をご確認ください。

現時点で東伊豆町において電子化に対応している保証事業会社は、東日本建設業保証株式会社のみとなります。それ以外は従来の方法により提出をお願いします。

保証事業会社による契約保証は、保証事業会社が発行する「認証キーのお知らせ」（PDF ファイル）を電子メールで提出してください。

件名:「契約保証（又は前払金保証）にかかる認証キー【案件名】の提出について」

メール宛先:案件ごとの発注担当課へ送信してください。

保証事業会社の電子保証手続きの詳細については、こちらの保証事業会社のウェブサイト（https://www.ejcs.co.jp/e-surety/）をご覧ください。

• 東日本建設業保証株式会社ウェブサイト（このリンクは別ウィンドウで開きます）

※ 前払金請求書（受注者の押印は省略可）を、前払金保証の認証キーを提出するメールに同時に添付することも可能です。